关于对《江苏省安全生产监督管理局 江苏煤矿安全监察局机关公文处理办法》的补充通知
发布人:刘新立  发布时间:2016-11-10   浏览次数:23

关于对《江苏省安全生产监督管理局 江苏煤矿安全监察局机关公文处理办法》的补充通知

机关各处室、各直属单位:

《江苏省安全生产监督管理局江苏煤矿安全监察局机关公文处理办法》已于2016331日印发,为便于贯彻执行,进一步推进局机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化,现就公文格式各要素补充通知如下:

一、标题

标题用2号方正小标宋GBK字体,编排于版头红色分隔线下空两行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,排列标题应当使用梯形或菱形。

二、主送机关

主送机关用3号方正仿宋GBK字体,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

三、正文

(一)字体字号

正文用3号方正仿宋GBK字体。

正文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一般第一层用3号方正黑体GBK字体;第二层用3号方正楷体GBK字体;第三层和第四层用3号方正仿宋GBK字体。

公文中出现的阿拉伯数字一律使用3Times New Roman字体。

(二)格式排版

正文编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

公文首页必须显示正文。

公文一般每面排22行,每行排28个字,行距一般为28-30磅之间,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

四、附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

五、发文机关署名、成文日期和印章

(一)加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(二)成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

(三)附件

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件序号用3号方正黑体GBK顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

六、抄送机关

抄送机关一般用4号方正仿宋GBK字体,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

七、印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋GBK字体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

八、页码

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

请机关各处室、各直属单位严格按照《党政机关公文处理工作条例》《江苏省党政机关实施〈党政机关公文处理工作条例〉细则(试行)》《国家安全监管总局公文处理管理办法》《江苏省安全生产监督管理局江苏煤矿安全监察局机关公文处理办法》和本补充通知的要求进一步规范公文处理工作。凡是送局办公室审核文件,必须符合相关文件规范格式要求。相关标准格式及字体电子版,可到局门户网站通知公告栏下载。


江苏省安全生产监督管理局办公室江苏煤矿安全监察局办公室

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