部门简介
发布人:系统管理员  发布时间:2016-06-12   浏览次数:3055
部门简介
 
    党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、桥梁纽带作用,服务师生、服务基层、服务领导,做好公文处理、会议组织、综合协调、信息沟通、联络接待、督查督办、机要保密、公车管理及领导交办的其他工作。为了适应学校新的发展要求,党政办公室以建设“学习型、服务型”科室为目标,力求不断提高工作质量和服务水平。
 
    办公电话:0516-85336004
 
 
部门职责
 
 
学校党政办公室工作职责
 
   党政办公室是学校党委和行政的综合性办事机构,其工作职责主要包括:
1.负责起草或审核以学校党政名义印发的各类文稿;负责学校党政文件资料印发、报送、归档工作;负责上级来文的办结工作;负责学校印章管理工作。
2.负责党政召开的各种会议的会务工作;负责学校会议室的使用与管理工作。
3.围绕党委和行政的中心工作,深入开展调查研究,为学校决策提供参考和依据,充分发挥参谋助手作用。
4.根据校领导的指示和授权,督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5.负责校党政对内对外的综合协调和联系工作。
6.负责省局、联校、教育局及其他有关上级部门网上发布有关信息的收集、整理、提供工作;负责办公室网站建设等。
7.负责校领导安排的来宾接待工作。
8.负责机要文书、档案收发归档工作。
9.负责校办车辆的调度及管理工作。
10.完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
 
人员职责
 
办公室主任岗位职责
 
1.在党委和行政的的领导下,主持办公室的全面工作,制定贯彻落实办公室岗位责任制。
2.密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
3.审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件;负责审核把关秘书起草的文件,保证文稿质量。
4.负责提供学校党政会议会务保障,完成学校领导交办的督促检查工作。
5.负责监督学校印章的使用;审批管理办公室经费。
6.负责学校会议、重大活动的组织、协调与安排;负责校内外的联络沟通和公务接待工作、校领导公务活动的统一安排与协调。
7.负责校办车辆的调度及管理工作。
8.完成校领导交办的其它工作任务。
 
办公室秘书岗位职责
 
1.负责做好学校工作报告、汇报、总结、计划、通知、信函、讲话稿等材料和全校重大活动、工作的综合性文稿的撰写工作,协助草拟、审核各类文件;负责学校公文的审核、编号、校对,做到及时、准确。
2.协助主任安排各种会议及活动,具体负责征集会议议题,做好会议记录,必要时会后及时形成会议纪要。
3.协助主任做好学校重要决定决议、校领导批示重要事项的督查、督办,负责起草督查报告。
4.协助主任做好公务接待、综合协调工作;负责会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。
5.负责办公室主页更新维护工作;收集省局、联校、市教育局上级网络发布的有关信息;负责学校大事记的编写;负责向上级及有关单位报送年鉴材料。
6.负责学校通讯录的制作,校领导值班的安排工作。
7.负责办理领导交办的相关人员出国学习有关手续。
8.完成学校领导和主任交办的其他工作任务。
 
办公室干事岗位职责
 
1.负责上级和外单位来文、传真的接收、登记、编号、拟办、传阅、收集、整理、归档工作。
2.负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示、报告等。
3.负责学校文件的发放及各类全校性会议的通知。
4.负责学校公文的整理及归档;督促检查学校领导批办文件、事项的落实情况。
5.负责做好外来电话的记录、通知及督办工作。
6.负责学校党政公章,办公室印章,校领导名章的管理及使用;负责职能部门及二级单位刻制印章的审核、登记、办理;负责开具业务介绍信及其它证明;负责学校法人代表证书、组织机构代码证书的保管和使用。
7.负责报刊杂志订阅收发、函件的接收及寄发。
8.协助主任做好办公室文具及其它办公用品物品购置、发放和管理,会议室物品的管理。
9.负责学校会议室、接待室的管理使用,会场布置;负责办公室固定资产的管理,各种办公设施的管理和维修。
10.负责办公室人员有关费用的收缴,学校领导和办公室电话费的管理交纳,校领导因公出差的票据及其他公务发票的报销。
11.配合主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。
12.协助主任做好公务用车的调度、学校公务接待用餐、住宿的安排。
13.严格执行保密制度,做好各项保密工作。
14.完成主任交办的其他工作任务。
 
 
办公室打字员岗位职责
 
1.负责学校领导和学校办公室交办的各类文字材料的打印、复印、装订等工作。
2.负责需送交校印刷厂印刷材料的送印、取回、发放工作。
3.负责印制学校党委、行政和学校办公室的各类文件,负责各类印制文件的用印。负责将正式下发文件上传到校园内网和外网(根据安排)。
4.负责基层及职能部门材料的复印工作,职工个人因私复印须开具收据。
5.负责保养、联系维修打印设备,节约纸张及其它文印用品。
6.负责办公室工资造表。
7.严格执行保密制度 ,所有打印文稿均须妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。
8.完成主任交办的其它工作。