办公室秘书岗位职责
发布人:系统管理员  发布时间:2016-06-12   浏览次数:1675
办公室秘书岗位职责
 
1.负责做好学校工作报告、汇报、总结、计划、通知、信函、讲话稿等材料和全校重大活动、工作的综合性文稿的撰写工作,协助草拟、审核各类文件;负责学校公文的审核、编号、校对,做到及时、准确。
2.协助主任安排各种会议及活动,具体负责征集会议议题,做好会议记录,必要时会后及时形成会议纪要。
3.协助主任做好学校重要决定决议、校领导批示重要事项的督查、督办,负责起草督查报告。
4.协助主任做好公务接待、综合协调工作;负责会议室多媒体设备和音响系统的管理使用。
5.负责办公室主页更新维护工作;收集省局、联校、市教育局上级网络发布的有关信息;负责学校大事记的编写;负责向上级及有关单位报送年鉴材料。
6.负责学校通讯录的制作,校领导值班的安排工作。
7.负责办理领导交办的相关人员出国学习有关手续。
8.完成学校领导和主任交办的其他工作任务。