办公室干事岗位职责
发布人:系统管理员  发布时间:2016-06-12   浏览次数:1933
办公室干事岗位职责
 
1.负责上级和外单位来文、传真的接收、登记、编号、拟办、传阅、收集、整理、归档工作。
2.负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示、报告等。
3.负责学校文件的发放及各类全校性会议的通知。
4.负责学校公文的整理及归档;督促检查学校领导批办文件、事项的落实情况。
5.负责做好外来电话的记录、通知及督办工作。
6.负责学校党政公章,办公室印章,校领导名章的管理及使用;负责职能部门及二级单位刻制印章的审核、登记、办理;负责开具业务介绍信及其它证明;负责学校法人代表证书、组织机构代码证书的保管和使用。
7.负责报刊杂志订阅收发、函件的接收及寄发。
8.协助主任做好办公室文具及其它办公用品物品购置、发放和管理,会议室物品的管理。
9.负责学校会议室、接待室的管理使用,会场布置;负责办公室固定资产的管理,各种办公设施的管理和维修。
10.负责办公室人员有关费用的收缴,学校领导和办公室电话费的管理交纳,校领导因公出差的票据及其他公务发票的报销。
11.配合主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。
12.协助主任做好公务用车的调度、学校公务接待用餐、住宿的安排。
13.严格执行保密制度,做好各项保密工作。
14.完成主任交办的其他工作任务。